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    Datenschutzerklärung

    Wir, ims Internationaler Medien Service GmbH & Co. KG, freuen uns über Ihren Besuch dieser Webseite und Ihr Interesse an unseren Angeboten einschließlich der damit zusammenhängenden mobilen Applikationen („Apps“). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, welche Daten aufgrund Ihres Besuchs unserer Webseite und der Nutzung der darauf eingestellten Angebote und der Apps zu welchen Zwecken und auf welche Weise durch uns verarbeitet werden.

     

    Verantwortliche Stelle

    Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

    ims Internationaler Medien Service GmbH & Co. KG
    Süderstraße 77
    20097 Hamburg

    Sie erreichen uns schriftlich unter oben angegebener Adresse, per Telefon unter +49 (0)40 / 23 51 33-400 oder per E-Mail an info@ims-online.de.

    Bei Fragen und Anliegen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihren Rechten in diesem Zusammenhang können Sie sich auch gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

     

    Was sind personenbezogene Daten?

    Der Begriff der personenbezogenen Daten ist in der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) definiert. Danach sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen also beispielsweise Ihr bürgerlicher Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

     

    Datenerhebung bei Besuch der Webseite

    Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anderweitig dargestellt, ist eine Nutzung unserer Webseite grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich.

    Beim Aufruf unserer Webseite werden jedoch einige Informationen an uns übertragen (IP-Adresse, Typ und Version des verwendeten Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der Sie gekommen sind, die Uhrzeit der Abfrage und, bei angemeldeten Nutzern, Informationen über den Nutzer-Account wie die mit dem Nutzer-Account verknüpften Zugangs- und Nutzerdaten). Diese Informationen dienen uns dazu, Ihnen die Nutzung der Webseite überhaupt zu ermöglichen.

    Im Übrigen werden diese vorgenannten Informationen von uns nur in anonymisierter Form statistisch ausgewertet und ausschließlich zur Verbesserung der Attraktivität, der Inhalte und Funktionalitäten unserer Webseiten verwendet. Diese Datenverarbeitung erfolgt daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Zurverfügungstellung unseres Onlineangebots unter Gewährleistung des bestmöglichen Nutzerkomforts ist. Soweit Sie sich bereits für unser Angebot registriert haben, erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

     

    Kontakt

    Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 a DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

    Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

     

    Stellenangebote

    Wenn Sie sich bei uns bewerben, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

    Ihre Bewerbungsunterlagen werden in der Regel für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben oder es zu einem Vertragsschluss gekommen ist.

    Sollte es im Anschluss an Ihre Bewerbung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommen, erfolgt gem. § 26 Abs. 1 S. 1, BDSG eine Übernahme Ihrer Daten und Unterlagen in die Personalakte zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

    Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings sind diese Daten für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Bewerbungsverfahrens sowie eine mögliche Einstellung nicht erfolgen.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

     

    Katalog und Verwaltung

    Wenn Ihr Unternehmen einen Vertrag mit uns abgeschlossen hat, können Sie als Kundenmitarbeiter unseren Katalog für die Recherche, Bestellung und Verwaltung Ihrer Fachliteratur nutzen. Entsprechend der zugrundeliegenden Vertragsvereinbarung wird Ihnen hierzu ein Zugang eingerichtet, über den Sie unseren Service nutzen können. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

    Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

     

    Datenverarbeitung bei der Nutzung des ims MediaPools

    Zur Nutzung des ims MediaPools erhalten Sie Ihre Zugangsdaten (Benutzerkennung und Passwort) per E-Mail an die im Rahmen Ihrer Bestellung von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Über die Zugangsdaten sind Sie als Nutzer identifizierbar, d.h. wir können Ihre Nutzung des ims MediaPools nachvollziehen und die von Ihnen erworbenen digitalen Medien (Titel und sonstige Inhalte) Ihrem Account zuordnen. Selbstverständlich erheben und verarbeiten wir diese Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck, die von uns über den ims MediaPool zur Verfügung gestellten und von Ihnen bezogenen Leistungen zu erbringen und abrechnen zu können und zu überprüfen, ob Sie vor der ersten Nutzung unseren AGBs zustimmen und unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Ohne diese Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten können die Leistungen von ims Mediapool nicht erbracht werden. Diese Datenverarbeitungen sind daher für den Vertragsabschluss und die Abwicklung des Vertrages erforderlich. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erbringung der angefragten Leistungen und zur Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

    Wir verwenden die Daten über Ihre Nutzung des ims Medienpools zudem für statistische Belange, zur Optimierung des Angebots und zur Gewährleistung der technischen Sicherheit unseres Angebots. Grundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Weiterentwicklung unseres Angebots und die Verhinderung von missbräuchlicher Nutzung des Angebots ist.

    Die über Ihre Person als Nutzer des ims MediaPools erhobenen Daten werden nur für eine begrenzte Dauer gespeichert. Sofern Sie 3 Monate lang keine digitalen Inhalte über den ims MediaPool mehr bezogen oder uns keine sonstigen aktiven Aufträge über den ims MediaPool mehr erteilt haben, werden wir sämtliche personenbezogenen Daten über Ihre Nutzung des ims MediaPools unverzüglich löschen, es sei denn, dass der Löschung berechtigte Gründe, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten, entgegenstehen. In diesem Fall tritt an die Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.

     

    Herunterladen der mobilen MediaPool App

    Beim Herunterladen der App erheben die Anbieter des Stores, über den die App verfügbar ist (AppStore und Google PlayStore), für den Download folgende Daten: Nutzername, E-Mail-Adresse, Kundennummer des Accounts, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Diese Erhebung erfolgt jedoch allein in der Verantwortlichkeit des Store Anbieters. Soweit es für den Download nötig ist, verarbeiten wir diese vom Store Anbieter bereitgestellten Daten, ohne sie zu speichern. Soweit wir personenbezogene Daten für den Downlaod der App verarbeiten, erfolgt dies zur Bereitstellung der App auf der Grundlage des Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

     

    Newsletter

    Sie können sich für unseren Newsletter-Dienst registrieren, wenn Sie von uns regelmäßig über Neuigkeiten über Neuerscheinungen aktueller Fachbücher informiert werden wollen. Dabei haben Sie die Möglichkeiten, je nach Interessengebiet unter verschiedenen Newslettern auszuwählen.

    Für die Anmeldung und Zusendung des Newsletters benötigen wir Ihre gültige E-Mail Adresse. Um sicher zu gehen, dass Sie auch tatsächlich Informationen von uns erhalten wollen, verwenden wir das sogenannte Double Opt-In Verfahren. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie dazu per E-Mail einen Link, über den Sie den Newsletter-Dienst aktivieren. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von [24 Stunden] bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Erst nachdem Sie den Newsletter-Dienst auf diese Weise aktiviert haben, ist Ihre Anmeldung vollendet und es erfolgt eine Zusendung des gewählten Newsletters. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

    Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit vom Newsletter abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter. Bei der Abmeldung entstehen Ihnen keine weiteren Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

     

    Generelle Speicherdauer und Löschung von personenbezogenen Daten

    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung erforderlich machen. Solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entgegenstehen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein; anschließend werden Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

     

    Datenweitergabe

    Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig, insbesondere, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Datenweitergabe zur Durchführung unseres Angebotes erforderlich ist oder Sie zuvor unmissverständlich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben. In diesen Fällen erfolgt die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

    Externe Dienstleister und Partnerunternehmen wie z.B. das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Sofern Dienstleister technische und inhaltliche Aufgaben bei der Bereitstellung der unserer Webseite bzw. deren Funktionalitäten übernehmen, bspw. im Bereich von Hosting und Wartung unserer Webseite. stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten.

     

    Cookies

    Um unser Informationsangebot stetig verbessern zu können, setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Text-Dateien, die beim Surfen im Internet auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden. Diese liefern uns statistische Daten, die dabei helfen sollen, die Webseite auf die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Eine personenbezogene Nutzung findet nicht statt. Wenn Sie auch dieses nicht möchten, können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers die Annahme von Cookies abschalten, die gespeicherten Cookies löschen oder die Speicherung von Cookies nur im Einzelfall erlauben. Wir weisen darauf hin, dass Sie ohne die Speicherung von Cookies gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner (sog. Persistent Cookies), bis sie automatisch oder auf Ihre Veranlassung hin gelöscht werden. Sie ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

    Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung von Cookies zu den vorstehend genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen den Besuch der Webseite sowie deren Nutzung so angenehm und effizient wie möglich zu gestalten.

     

    Google Analytics

    Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) Die Nutzung umfasst die Betriebsart Universal Analytics. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.

    Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist § 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de

    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser PlugIn https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren

    Rechtsgrundlage für unsere Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung und Weiterentwicklung der Webseite, wofür auch Erkenntnisse und statistische Auswertungen über die Nutzung des Angebots erforderlich sind.

     

    Google Maps

    Diese Website benutzt zur Darstellung einer interaktiven Karte Google Places API, einen Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 („Google“). Bei der Nutzung von Google Maps auf unserer Webseite wird eine Verbindung mit dem Server von Google erforderlich sein. Dadurch können von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) durch Besucher der Webseite verarbeitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Datenschutzerklärung von Google unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

    Rechtsgrundlage für die Nutzung der Maps-Funktion ist unser berechtigtes Interesse, unseren Nutzern die Anfahrtsmöglichkeiten aufzuzeigen und dadurch unseren Service angenehmer zu gestalten, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

     

    Ihre Rechte als Betroffener

    Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

    Allgemeine Rechte

    Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

    Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse

    Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    Rechte bei Direktwerbung

    Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

    Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

    Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

     

    Die Geltendmachung Ihrer vorstehend aufgeführten Rechte können Sie gerne schriftlich an

    ims Internationaler Medien Service GmbH & Co. KG
    Süderstraße 77
    20097 Hamburg

    oder per E-Mail an info@ims-online.de richten.

     

    Änderung der Datenschutzerklärung

    Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen mit Wirkung für die Zukunft an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Daher bitten wir Sie, sich regelmäßig anhand der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung zu informieren.

    Stand: Mai 2018